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Google AI Integration for HR Essentials II (GAIIHRE2) – Details

Detaillierter Kursinhalt

Modul 1 - Gemini für die Arbeitsbereich-Integration

Themen:

  • Anwendungsfall 1: Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen
  • Anwendungsfall 2: Zusammenfassen von Notizen zu Bewerbungsgesprächen
  • Anwendungsfall 3: Verfassen von Mitarbeiterkommunikation
  • Anwendungsfall 4: Erstellung von Onboarding-Planentwürfen
  • Anwendungsfall 5: Analyse der Themen von Mitarbeiterbefragungen (in Sheets)

Zielsetzungen:

  • Identifizieren Sie die Gemini-Funktionen, die für bestimmte HR-Aufgaben anwendbar sind.
  • Demonstration der Verwendung von Gemini zur Erstellung personalbezogener Mitteilungen und Dokumente.
  • Vergleichen Sie die Effizienz der Erledigung von HR-Aufgaben mit und ohne die Integration von Gemini-Funktionen.
  • Bewerten Sie die potenziellen Zeiteinsparungen und die verbesserte Übersichtlichkeit, die sich durch den Einsatz von Gemini in den HR-Workflows ergeben.

Aktivitäten:

  • 5 Anwendungsfall-Demos

Modul 2 - Integration von Zwillingssteinen

Themen:

  • Anwendungsfall 1: Abgleich von Interviewfragen und Erfolgsprofilen
  • Anwendungsfall 2: Gestaltung von massgeschneiderten Onboarding-Journeys
  • Anwendungsfall 3: Entwicklung eines proaktiven Szenario-Analyserahmens für "Talent Risk & Retention".

Zielsetzungen:

  • Analysieren Sie die Ineffizienzen manueller HR-Prozesse, die mit Custom Gems behoben werden können.
  • Entwerfen und verfeinern Sie benutzerdefinierte HR Gems mit effektiven Prompting-Techniken, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren.
  • Wenden Sie benutzerdefinierte HR-Gems in relevanten Anwendungsfällen an, um HR-Workflows zu optimieren.
  • Bewerten Sie die Vorteile der Erstellung benutzerdefinierter HR-Edelsteine, einschliesslich Effizienz, Klarheit und Kostenwirksamkeit.

Aktivitäten:

  • 3 Anwendungsfall-Demos

Modul 3 - NotebookLM Unternehmensintegration

Themen:

  • Anwendungsfall 1: Präzise Beantwortung von Fragen zur Mitarbeiterpolitik
  • Anwendungsfall 2: Generierung von Policy FAQs
  • Anwendungsfall 3: Synthese von Informationen für Onboarding-Materialien
  • Anwendungsfall 4: Verfassen interner Mitteilungen auf der Grundlage offizieller Quellen
  • Anwendungsfall 5: Analyse von Themen in anonymisierten Mitarbeiter-Feedbacks/Austrittsgesprächen
  • Anwendungsfall 6: Erstellen von Podcast-Inhaltsübersichten auf der Grundlage von Grundsatzdokumenten

Zielsetzungen:

  • Überprüfen Sie die Schritte zum Hochladen von HR-Quelldokumenten und zum Erstellen eines Notizbuchs in NotebookLM.
  • Wenden Sie NotebookLM an, um spezifische Fragen zum Thema Personalwesen anhand der bereitgestellten Quellen zu beantworten.
  • Unterscheiden Sie zwischen von NotebookLM generierten und manuell erstellten Zusammenfassungen.
  • Beurteilen Sie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der von NotebookLM erstellten Inhalte, indem Sie die Quellenangaben überprüfen.

Aktivitäten:

  • 6 Anwendungsfall-Demos

Modul 4 - Agentspace-Integration

Themen:

  • Anwendungsfall 1: Automatisierte Verwaltung von Onboarding-Aufgaben
  • Anwendungsfall 2: Proaktive Überwachung der Einhaltung von Fristen
  • Anwendungsfall 3: Erstes Screening des Lebenslaufs anhand grundlegender Kriterien
  • Anwendungsfall 4: Automatisierte Datenerfassung bei Austrittsgesprächen
  • Anwendungsfall 5: Generierung von Standard-HR-Berichten

Zielsetzungen:

  • Beschreiben Sie die wichtigsten Funktionen und Konfigurationsoptionen innerhalb der Agentspace-Plattform für die Personalautomatisierung.
  • Veranschaulichung der Einstellung eines Agentspace-Agenten zur Automatisierung einer bestimmten HR-Routineaufgabe mithilfe von Workspace-Integrationen.
  • Analysieren Sie die potenziellen Auswirkungen der Agentspace-Automatisierung auf bestehende HR-Workflows und das Datenmanagement.
  • Vorschläge für neue strategische HR-Initiativen, die durch die Automatisierung ermöglicht werden.

Aktivitäten:

  • 5 Anwendungsfall-Demos