{"id":230,"date":"2019-10-08T10:43:37","date_gmt":"2019-10-08T08:43:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.flane.ch\/blog\/?p=230"},"modified":"2019-10-08T11:30:24","modified_gmt":"2019-10-08T09:30:24","slug":"it-projektmanagement-schema-f-ist-out","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.flane.ch\/blog\/2019\/10\/08\/it-projektmanagement-schema-f-ist-out\/","title":{"rendered":"IT-Projektmanagement \u2013 Schema F ist out!"},"content":{"rendered":"\n

Zum Ende des vergangenen Jahrhunderts hatte die IT das prim\u00e4re Ziel, das Gesch\u00e4ftsmodell eines Unternehmens zu unterst\u00fctzen und mithilfe von Automatisierung effizienter zu machen. Unter anderem wurden ERP-Systeme aufgebaut, datenbankgest\u00fctzte Webanwendungen implementiert und Data-Warehouse-Projekte ins Leben gerufen. Genau in dieser Zeit wurde auch das Thema Projektmanagement in der IT immer popul\u00e4rer. Denn schlie\u00dflich handelte es sich bei diesen Vorhaben nicht selten um Projekte mit einem enormen finanziellen Aufwand und einer Laufzeit von Monaten oder gar Jahren. Und diese Projekte konnte man ja nicht einfach laufen lassen, nein, sie mussten gemanagt werden. Da man zu dieser Zeit davon ausging, dass Anforderungen und Prozesse \u00fcber Jahre hinweg stabil sein w\u00fcrden, orientierte man sich an den traditionellen Methoden des Projektmanagements. Nach dem Vorbild der gro\u00dfen Verb\u00e4nde, wie PMI, IPMA oder Prince2 wurden Projekte nach dem Muster Initiierung, Planung, Durchf\u00fchrung, Controlling und Abschluss umgesetzt. In den folgenden Jahren kam es zu einer immer st\u00e4rkeren Professionalisierung im Bereich des IT-Projektmanagements: Ausbildungspfade, Zertifikate, Unternehmensstandards, Reifegradmodelle und immer m\u00e4chtigere PM-Tools waren die logische Konsequenz.<\/p>\n\n\n\n

Doch dann rollte auf einmal die \u201eagile Welle\u201c auf die IT zu. Nahezu jedes Software-Entwicklungsprojekt, das etwas auf sich hielt, bzw. jede Organisation, die hip sein wollte, musste ab sofort agil und am besten mit der Wunderwaffe Scrum arbeiten. Die Folge hiervon war, dass sich ein Graben auftat und zwar zwischen den Bef\u00fcrwortern des \u201eklassischen Projektmanagement\u201c und den \u201eAgilisten\u201c. Grauzonen waren verp\u00f6nt, es gab nur noch schwarz oder wei\u00df. In den letzten Jahren hat sich dieser Graben wieder etwas geschlossen, und hybride Projektmanagementans\u00e4tze finden immer mehr Einzug.<\/p>\n\n\n\n

\"Tauben<\/figure>\n\n\n\n

So viel zur Historie. Aber doch es gibt eine Konstante \u00fcber die ganzen Jahre, die Sie vielleicht \u00fcberraschen wird. N\u00e4mlich die Erfolgsquote von Projekten. So liegt die Anzahl der erfolgreichen Projekte unver\u00e4ndert zwischen 30 und 40 Prozent, weitgehend unabh\u00e4ngig von der Methodik. Zwar schneiden Projekte mit agilen Vorgehensweisen marginal besser ab, aber dennoch bewegen sie sich in dem zuvor genannten Korridor.<\/p>\n\n\n\n

Was also tun? Ich m\u00f6chte Ihnen nachfolgend ein paar Aspekte und Denkanst\u00f6\u00dfe mitgeben, die ich auch in meinem Kurs \u201eProjektmanagement 2020\u201c<\/a> intensiv mit meinen Kursteilnehmern behandle.<\/p>\n\n\n\n

Kommunikation ist das A und O<\/h4>\n\n\n\n

Dass mangelnde Kommunikation der Hauptgrund f\u00fcr das Scheitern von Projekten ist, d\u00fcrfte Sie nicht \u00fcberraschen. Denn immer, wenn unterschiedliche Menschen mit unterschiedlichen Interessen, Werten und Erfahrungen aufeinandertreffen, wird es schwierig. Ein Faktor ist beispielsweise das Alter. W\u00e4hrend \u00e4ltere Mitarbeiter vielleicht eine hierarchische Top-Down-Kommunikation jahrelang gew\u00f6hnt sind und als normal erachten, strebt die j\u00fcngere Generation nach Teilhabe, Entscheidungsbefugnis und einem kollektiven Miteinander. Und genau damit muss ein Projektmanager in der heutigen Zeit umgehen k\u00f6nnen. Kreativit\u00e4t, kontinuierliches Lernen, Vernetzen und Empathie seien hier nur exemplarisch als Skills genannt. Es geht also in Zukunft weniger darum, den perfekten Plan zu erstellen und diesen zu befolgen, sondern im Team zu kollaborieren und Themen wie Selbstorganisation und Teamwork zu f\u00f6rdern. Mit starren Strukturen und festen Regeln werden die Projektleiter der Zukunft in der VUCA-Welt nur bedingt erfolgreich sein. Sie m\u00fcssen lernen, ihre Projekte \u00fcber \u201esofte\u201c Themen, wie Prinzipien, Vorbildfunktion, Haltung und Empathie zu lenken.<\/p>\n\n\n\n

\"Menschen<\/figure>\n\n\n\n

Komplexit\u00e4t verstehen und aushalten<\/h4>\n\n\n\n

Kennen Sie den Satz: \u201eWir m\u00fcssen die Komplexit\u00e4t reduzieren?\u201c Die schlechte Nachricht lautet: Es wird Ihnen nicht gelingen. Es geht also darum, genau die Komplexit\u00e4t anzunehmen, und zu lernen, mit ihr umzugehen. Und genau das wird nicht funktionieren, wenn Sie ihr Projekt nach einem streng methodischen Prozess durchf\u00fchren. Nein, Komplexit\u00e4t k\u00f6nnen Sie nur begegnen, indem Sie regelm\u00e4\u00dfig reflektieren, ausprobieren, lernen, experimentieren und offen f\u00fcr Ver\u00e4nderungen sind. Glaubt man Hinz und Bartlog in ihrem aktuellen Buch \u201e#PM2025 \u2013 Projekte.Gut.Machen.\u201c<\/a>, so finden Projekte immer auf mehreren Ebenen statt. Den drei inneren Ebenen, also die des Projektleiters selbst, die des Teams und die der umgebenden Organisation, sowie \u00e4u\u00dfere Umweltfaktoren und die gesellschaftliche Ebene. Denken Sie hier nur an Stichworte wie Globalisierung, Digitalisierung oder Internationalisierung. Ich hoffe, Sie haben keine Angst bekommen und denken jetzt: \u201eWie soll ich das nur alles unter einen Hut bekommen?\u201c Wichtig ist zun\u00e4chst einmal, dass Sie diese ge\u00e4nderten Rahmenbedingungen akzeptierten und sich bewusst sind, dass Sie diesen Herausforderungen nicht mit statischen, kausalen L\u00f6sungsans\u00e4tzen begegnen sollten. <\/p>\n\n\n\n

Speed \u2013 vom Tanker zum Motorboot<\/h4>\n\n\n\n

Ein weiterer entscheidender Faktor in der heutigen Zeit ist das Thema Geschwindigkeit. K\u00f6nnen Sie es sich noch erlauben, ein Projekt im September einzureichen, die Budgetrunden Ende des Jahres abzuwarten und dann im Februar das Go zu bekommen, um ein halbes Jahr sp\u00e4ter mit Ihrem Projekt zu starten? Ich glaube Sie wissen, wie die Antwort lautet. Wir m\u00fcssen also flexiblere und schnellere Entscheidungswege im Projektmanagement erarbeiten \u2013 weg vom langsamen Tanker, hin zum schnellen und wendigen Motorboot.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Der Druck, schnell neue Ideen und Produkte auf den Markt zu bringen, ist immens. Genau dies ist ein riesiger Vorteil von agilen Methoden gegen\u00fcber traditionellen Wasserfall-Ans\u00e4tzen. Scrum-Teams liefern in der Regel in einem Rhythmus von wenigen Wochen Produktinkremente. Dies hat den gro\u00dfen Vorteil, dass agile Teams schnell Feedback von Ihren Kunden und Stakeholdern erhalten und somit ihre Lieferungen und Vorgehensweisen zeitnah \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen. Ferner f\u00f6rdert dieses empirische Vorgehen das Lernen im Team und erleichtert den Umgang mit Komplexit\u00e4t und Unsicherheit.<\/p>\n\n\n\n

Innen agil \u2013 au\u00dfen stabil<\/h4>\n\n\n\n

F\u00fcr Umfeld- und Stakeholderanalysen, eine ausf\u00fchrliche Auftragskl\u00e4rung und eine strukturierte Projektinitiierung bietet das traditionelle Projektmanagement eine Vielzahl an wirksamen Werkzeugen. Nutzen Sie genau diese Tools, um Ihrem Projekt einen stabilen Rahmen zu geben. Agile Vorgehensweisen wie Kanban und Scrum erlauben dann die iterative und reflexive Umsetzung des Projektes. Es geht also beim zeitgem\u00e4\u00dfen Projektmanagement darum, Methoden und Vorgehensweisen sinnvoll zu kombinieren. Auch eine Ver\u00e4nderung der Methodik w\u00e4hrend des Projektes kann durchaus zielf\u00fchrend sein. Wichtig ist, dass Sie flexibel bleiben, dass Sie den Kontext des Projektes im Blick haben und die n\u00f6tige Offenheit mitbringen. <\/p>\n\n\n\n

Ich hoffe, ich konnte Sie ein wenig zum Nachdenken inspirieren und w\u00fcrde mich freuen, Sie demn\u00e4chst in einem meiner Kurse bei Fast Lane begr\u00fc\u00dfen zu d\u00fcrfen. https:\/\/www.flane.ch\/business-skills<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Zum Autoren:<\/h4>\n\n\n\n

Christian Botta war mehr als 15 Jahre als Fu\u0308hrungskraft in der IT t\u00e4tig. Im Jahre 2015 war er einer der beiden Gru\u0308nder der Firma Visual Braindump, mit dem Ziel, die Themen Visualisierung und Management n\u00e4her zusammenzubringen. Heute verknu\u0308pft er seine Leidenschaften: Visualisierung, kreatives Arbeiten und Managementberatung. Er ist Co-Autor des Buches \u201eBusiness Visualisierung\u201c und arbeitet daru\u0308ber hinaus als Trainer, Speaker und Berater fu\u0308r die Themen Innovation, visuelles Denken, Fu\u0308hrung und Projektmanagement. Ferner begleitet er Veranstaltungen visuell in Form von Graphic Recordings. Er schreibt regelm\u00e4\u00dfig fu\u0308r das Projektmagazin, fu\u0308r Capterra und den Visual Braindump Blog.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Zum Ende des vergangenen Jahrhunderts hatte die IT das prim\u00e4re Ziel, das Gesch\u00e4ftsmodell eines Unternehmens zu unterst\u00fctzen und mithilfe von Automatisierung effizienter zu machen. Unter anderem wurden ERP-Systeme aufgebaut, datenbankgest\u00fctzte Webanwendungen implementiert und Data-Warehouse-Projekte ins Leben gerufen. Genau in dieser Zeit wurde auch das Thema Projektmanagement in der IT immer popul\u00e4rer. 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