MS Project - Grundlagen und Praxis (MSP)

Microsoft Project ist de facto das Standardtool für Projektmanagement-Anwendungen, unabhängig von der jeweiligen Projekart. Bei der Fülle an angebotenen Funktionen steht die Erlernung und Anwendung der in der betrieblichen Praxis effizient einsetzbaren Anwendungen im Vordergrund.

Das Seminar ist für AnwenderInnen der Microsoft Project-Version 2000, 2002 und 2003 geeignet. Die verschiedenen Versionen unterscheiden sich in der Desktop-Anwendung nur marginal. Die Seminarinhalte werden anhand der Version Project Standard 2003 vorgeführt und eingeübt. Die zusätzlichen Features von Project Professional 2003 und die Funktionen des Project Servers werden kurz skizziert.

Die Teilnehmer sind nach dem Besuch des Seminars in der Lage zu beurteilen, wann und wie sie Microsoft Project nutzbringend einsetzen können und wissen es unter Berücksichtigung von Stärken und Schwächen zu bedienen. Sie kennen die notwendigen Grundlagen zur Interpretation der Ergebnisse und können ihre Projekte sinnvoll strukturieren. Sie erlernen mit dem Werkzeug vorgangsorientierte sowie ressourcenorientierte Terminplanung durchzuführen und mit den Soll-Ist-Plänen Projekte zu verfolgen. Sie kennen die Möglichkeiten, die Microsoft Project zur Anpassung an die Arbeitsplatz-Aufgaben bietet, können diese einsetzen und die Oberfläche des Werkzeuges sowie ihr Berichtswesen individuell gestalten.

Das Seminar ist arbeitsplatz- und lernzielorientiert ausgerichtet. Die Einweisung erfolgt in wechselnden, die Selbständigkeit fördernden Schritten in der Form: Problemstellung – gemeinsame Problemanalyse – Problemlösung und Einübung

Die Teilnehmer können, wenn sie ihr persönliches Notebook mitbringen, das über eine MS-Project-Lizenz verfügt (Project 2000 oder später), die Beispiele im Seminar direkt nachvollziehen. Auch auf Handlings- und Bedienungs-Fragen der Teilnehmer wird ausführlich eingegangen.

Erste Schritte:
Programmaufbau und Bedienung; Grundlegende Techniken Methoden zur Darstellung von Daten und Sachverhalten wie Ansichten, Tabellen, Filter; Projektinitialisierung und Standardeinstellungen für Kalender und Basisdate etc. Handling von Projektvorlagen

Terminplanung:
Eingabe eines Projektstrukturplanes durch Erfassung der Arbeitspakete als Vorgänge und Strukturierung der Vorgänge mit Definition der Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen, Arbeiten mit Netzplänen, Balkendiagrammen und Terminlisten

Ressourcenplanung:
Eingeben und Verwalten von Ressourcen (Arbeit und Material); Zuteilung von Ressourcen zu Vorgängen und der zu leistenden Arbeit; Analyse von Ressourcenüberlastungen; Beseitigung von Überlastungen von Hand bzw. mit Unterstützung durch Microsoft Project, Definition von Arbeitsgruppen, Arbeitseinstellung und Ressourcenübersichten.

Projekt-Tracking:
Einpflegen der aktuellen Projektsituation in den Ist-Plan. Erfassung geleisteter Aufwände, Termin- und Kostenübersichten.

Projekt-Controlling:
Basispläne, Fortschrittsüberwachung, Visualisierung und Analyse der Abweichugn zwischen Plan und Ist. Frühwarnsysteme durch Import, Export nach Microsoft Excel etc. Kosten- und Earned Value Analyse

Projektberichtswesen:
Standardberichte, Erstellung eigener bzw. Modifikation vorhandener Tabellen, Filter, Ansichten und Reports, Drucken und Versenden von Projektplänen.

Multiprojektmanagement:
Darstellung der Möglichkeiten; Teilprojekte, Projektverknüpfungen, Ressourcen-Pool und Erweiterungen Project Professional und Project Server.